pass Culture : un hackathon, des MVP concrets

1# L’objectif

Le hackathon est devenu, pour pass Culture, un rendez-vous annuel structurant. Un moment à la fois collectif, inspirant et engageant, conçu pour faire émerger des initiatives concrètes, testables, et alignées sur les besoins terrain. Mais l’ambition de cette troisième édition allait plus loin : faire du hackathon un levier d’innovation activable, reposant sur des MVP utiles, exploitables, et construits à partir de problématiques réelles, grâce aux technologies IA, no-code et low-code.

L’enjeu était double :

1. Comment garantir la montée en compétence des équipes sur des outils émergents comme l’IA générative ou le no-code ?
2. Comment faire en sorte que les projets développés durant ces deux jours aient un avenir, et ne restent pas au stade du simple démonstrateur technique ?

L’objectif initial du hackathon était surtout d'embarquer l’ensemble des directions dans une démarche commune en s’appuyant sur des technologies modernes permettant à tous de réaliser un projet ensemble, même pour les métiers les plus éloignés de la culture produit ou tech. L'idée était de constituer des équipes pluridisciplinaires regroupant des personnes issues de plusieurs métiers, pour transformer des irritants diffus en solutions concrètes, tout en garantissant la faisabilité technique des prototypes.

La réponse : concevoir un dispositif de préparation solide, structuré autour de trois piliers :

• Un alignement stratégique avec les sponsors du hackathon.
• Une phase d’inspiration collective pour embarquer les participants.
• Un accompagnement individualisé des équipes pour les guider vers des projets à fort potentiel d’impact.

C’est dans ce cadre que pass Culture a fait appel à Hubvisory pour orchestrer l’ensemble de la phase amont et garantir un atterrissage concret des idées.

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2# Les chantiers menés

#1. Préparation du hackaton

Avant même le lancement opérationnel, un point de cadrage a été mené avec les sponsors (CPO et CTO) afin de définir les objectifs précis du hackathon. L’enjeu : éviter l’effet “POC sans suite” en orientant les équipes vers des cas d’usage concrets, à fort potentiel opérationnel.

Ce travail préparatoire a permis de :

• Revaloriser les usages du no-code et de l’IA dans des contextes métiers.
• Clarifier les attendus autour des MVP : des projets utiles, testables, activables.
• Donner une ligne directrice claire à l’événement : s’inscrire dans la continuité des enjeux produit et tech.

#2. Aligner, inspirer, embarquer : un kick-off pédagogique

Une session de lancement collective a été organisée pour :

• Présenter le fonctionnement du hackathon et les livrables attendus.
• Démystifier les technologies mobilisées (IA générative, outils no-code).
• Montrer des exemples concrets de MVP réalisables en 48h.
• Partager une méthodologie simple de cadrage d’idée et de priorisation.

Cette session a permis de créer un socle de compréhension commun, indispensable pour que les équipes puissent ensuite travailler en autonomie, avec les bons réflexes produit.

#3. Préparer les équipes à formuler des idées activables

Une fois les équipes constituées, Hubvisory a mené des entretiens de cadrage avec chacune d’entre elles. Objectif : s’assurer que chaque groupe parte avec une idée claire, réaliste et centrée utilisateur.

Chaque session (15 à 30 minutes) a permis de :

• Reformuler les irritants exprimés par les équipes.
• Recadrer les problèmes vers des enjeux métiers précis.
• Apporter des conseils sur la faisabilité technique et les outils adaptés.
• Introduire une posture produit orientée impact et testabilité.

Un accompagnement en profondeur qui a permis d’éviter les fausses bonnes idées, ou les solutions déconnectées des réalités terrain.

#4. Accompagner les équipes sur le terrain

Pendant les deux jours du hackathon, l’équipe Hubvisory est intervenue directement auprès des équipes pour les accompagner dans :

• La prise en main des outils no-code et IA.
• La définition progressive de leur MVP.
• La formalisation des problématiques utilisateurs.
• Les arbitrages techniques et méthodologiques.

Des allers-retours permanents, structurés autour d’une logique de test-and-learn, ont permis aux équipes d’itérer rapidement sur leurs idées.

Une des équipes, composée principalement de Product Designers, travaillait notamment sur des verbatims utilisateurs collectés dans le cadre d’atomic research. Grâce à l’introduction d’agents IA connectés à une base de données vectorielle, l’équipe a pu concevoir un prototype permettant de structurer, analyser et capitaliser sur ces données non structurées. Un cas d’usage emblématique de la puissance des technologies mobilisées pendant le hackathon.

3# Les résultats obtenus

En deux jours, l’ensemble des équipes a été capable de :

• Identifier des problématiques précises, formulées à partir d’irritants réels.
• Construire un MVP techniquement fonctionnel, en s’appuyant sur les bons outils (Zapier, Webflow, bases vectorielles, GenAI…).
• Présenter une restitution claire, orientée valeur, lors de la session finale.

Au-delà de la qualité des prototypes produits, le hackathon a généré plusieurs impacts structurants :

• Une montée en compétence des équipes sur les technologies no-code et IA, désormais perçues comme des leviers activables au quotidien.
• Des MVP alignés sur les enjeux métiers, directement exploitables dans une logique post-hackathon.
• Un engagement fort des participants, stimulé par un cadre clair, des outils concrets, et un accompagnement sur-mesure.

En structurant sa démarche avec Hubvisory, pass Culture a transformé un événement ponctuel en véritable accélérateur d’innovation. Le hackathon est devenu un outil stratégique, capable de faire émerger des solutions activables, construites autour des vrais besoins des utilisateurs.

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